«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности.

Для специалистов по охране труда. В «1С:ЗУП КОРП» специалисты по охране труда получат целостную картину о состоянии охраны труда на каждом рабочем месте за счет автоматизации обязательных медосмотров и психиатрического освидетельствования сотрудников и кандидатов, учета инструктажей по охране труда, несчастных случаев на производстве и специальной оценки условий труда.

Обязательные медицинские осмотры

В поставку «1С:ЗУП КОРП» включен перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, утвержденный Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н

Специалист по охране труда может в программе:

• контролировать позиции штатного расписания, работа на которых требует прохождения периодических медосмотров;
• своевременно направлять сотрудников и кандидатов на медосмотры;
• хранить заключения медосмотров;
• при наличии противопоказаний оформлять решения об увольнении или переводе.

Специальная оценка условий труда СОУТ

«1С:ЗУП КОРП» поможет в подготовке, проведении и в подведении итогов СОУТ:

• сформировать комиссию;
• заполнить перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ;
• подготовить пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ;
• декларировать соответствие условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда;
• отразить результат СОУТ на рабочих местах;
• сформировать приказ о завершении СОУТ;
• уведомить Фонд социального страхования РФ о результатах СОУТ.

Инструктажи по охране труда

Контроль и учет инструктажей различной периодичности для разных рабочих мест, печать журналов регистрации инструктажей — инструмент специалиста по охране труда.

Учет несчастных случаев

Если на предприятии произошел несчастный случай, «1С:ЗУП КОРП» поможет подготовить необходимый пакет отчетных документов, провести анализ причин возникновения несчастных случаев и выработать меры по их предупреждению.

Учет средств индивидуальной защиты

В новой версии добавлена возможность учета средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Функциональные возможности

• Настройка норм выдачи СИЗ в должностях и на рабочих местах
• Ввод антропометрических данных сотрудников
• Формирование потребности СИЗ
• Выдача СИЗ
• Продление сроков носки СИЗ
• Списание СИЗ из эксплуатации
• Формирование отчетов

Для HR — специалистов:

Подбор персонала

Воронка кандидатов может пополняться:

• благодаря интеграции с сайтами;
• автоматической загрузкой резюме с сайта по кнопке  . Подробнее;
• парсингом файлов резюме из папки или присланных по электронной почте;
• из внутренней базы кандидатов по заданным критериям.

«1С:ЗУП КОРП» интегрируется с HH, SuperJob, Rabota.ru, Зарплата.ру и Авито.Удобное взаимодействие HR с кандидатами и заказчиками вакансии в «1С:ЗУП КОРП» обеспечивают:

• внутренние чаты;
• согласование заявок на подбор;
• отправка из программы смс и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени);
• бронирование переговорных и свободного времени в календаре участников подбора;
• автоматическая рассылка писем и смс кандидатам и заказчикам;
• контроль заказчиком процесса подбора на свои вакансии.

Аналитика «1С:ЗУП КОРП» позволяет всесторонне оценить эффективность подбора и текучесть персонала.

HR видит в разрезе каждого источника привлечения затраты и количество кандидатов, принятых и отработавших заданный срок сотрудников.

Можно анализировать текучесть персонала в разрезе подразделений, должностей, стажей, причин увольнения, сравнивать показатели за разные периоды и причины увольнения по версиям руководителей и сотрудников.

В случае возврата кандидата или ранее уволенного сотрудника программа напоминает историю работы с кандидатом или причины увольнения. 

Адаптация

При создании решения о приеме на работу программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации.

Программа показывает HR, какие задачи критичны или просрочены исполнителями и отправляет напоминание на почту. То же самое происходит при создании решения об увольнении или кадровом переводе.

После кадрового приказа о приеме «1С:ЗУП КОРП» автоматически формирует программу адаптационного обучения нового сотрудника в должности.

Оценка персонала

Оценка представлена в «1С:ЗУП КОРП»:

• Digital-интервью с кандидатами;
• электронное тестирование кандидатов;
• оценка сотрудников 360 градусов.

Digital-интервью — это электронный помощник проведения собеседования: вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. «1С:ЗУП КОРП» оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.

Профиль должности

Используя профиль должности, HR получает объективную информацию: по каким критериям подбирать персонал, что оценивать, чему обучать сотрудников.Профиль содержит информацию:

• трудовые функции, которые выполняет сотрудник в должности;
• требования к знаниям, навыкам и личным качествам сотрудника, которые надо проверять на входе и которым надо обучать новичков;
• данные для публикации вакансии;
• этапы и инструменты подбора.

Профиль должности соответствует логике профессиональных стандартов.

Обучение персонала

Электронное обучение в «1С:ЗУП КОРП» позволяет:

• создавать курсы или загружать уже существующие;
• разрабатывать тесты в «1С:ЗУП КОРП» или загружать их из Excel;
• контролировать обучение с помощью всесторонней аналитики;
• изучать курсы и проходить тестирование в личном кабинете сотрудника.

Возможности «1С:ЗУП КОРП» для организации обучения в компании:

• планирование, учет и контроль обучения в разрезе затрат, продолжительности обучения, количества сотрудников;
• анонс тем обучения в личном кабинете и сбор откликов сотрудников;
• заявки руководителей на обучение своих сотрудников;
• аналитика по затратам, обученным сотрудникам и качеству обучения.

Ученические договоры в «1С:ЗУП КОРП» — это не только печать текста договора из программы, но и автоматическое удержание части оплаты за обучение при увольнении сотрудника с отражением в расчетном листе.

Кадровый резерв

Программа позволяет вести кадровый резерв, подбирать сотрудников для включения в кадровый резерв по критериям.

Для описания требований к резервистам можно использовать профиль должности, который содержит функции и необходимые компетенции.

При формировании программы подготовки резервистов можно взять за основу программу адаптации из профиля должности.

Мотивация персонала

Для мотивации персонала компании «1С:ЗУП КОРП» имеет инструменты:

• расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI);
• грейды;
• льготы сотрудникам.

Аттестация сотрудников

В «1С:ЗУП КОРП» автоматизирован контроль своевременности проведения обязательных аттестаций:

• подтверждения квалификации по специальности
• подтверждения соответствия должности

Если на предприятии работают сотрудники со специальностями, которым нужно периодически подтверждать квалификацию, «1С:ЗУП КОРП» помогает учитывать подтверждающие квалификацию документы и их срок действия, формировать направления на аттестацию и фиксировать ее результат. Аналитика показывает, когда планировать следующую аттестацию.

Для компаний, в штате которых есть специалисты, которым по Законодательству необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности, в «1С:ЗУП КОРП» можно формировать комиссии, планировать аттестацию, назначать ответственных за подготовку документов к аттестации, формировать необходимые приказы, отражать результат аттестации и решения аттестационной комиссии.

Для кадровиков:

Управленческая и юридическая структура компании

Учет в разрезе не только юридической, но и управленческой (организационной) структуры компании любой сложности

Ответственные лица и руководители

Основание права подписи (например, доверенность) ответственных подписантов и их должность автоматически отражаются в кадровых приказах.

Ведение данных о руководящих позициях штатного расписания для структурных подразделений позволит всегда видеть в аналитической отчетности актуальных руководителей

Смены и режим работы

В штатном расписании можно использовать режимы работы сотрудников, объединяющие однотипные графики.

Испытательный срок

Оперативная информация «1С:ЗУП КОРП» поможет контролировать прохождение новичками испытательного срока различной продолжительности. В случае болезни, отсутствия или прогула новичка испытательный срок будет автоматически продлен.

Автоматическое прерывание стажа

Нет необходимости регистрировать периоды прерывания стажа сотрудника с категориями Северный, Научный, стаж на надбавку за выслугу лет и др. в зависимости от условий работы сотрудников (должности, подразделения, территории выполнения работ). Достаточно указать стаж при приеме на работу и отразить смену сотрудником должности или подразделения, а программа вычислит стаж автоматически с учетом периодов его перерыва и возобновления.

Произвольные кадровые приказы без доработок

Если для регистрации кадровых событий требуется специальный кадровый приказ со своим набором информации (на одного сотрудника или список сотрудников), его можно сконструировать, не привлекая разработчиков, и использовать как основание для начисления премии.

Цепочки кадровых документов

Цепочки связанных кадровых документов помогут кадровику «в одном окне» оформить замещение на период отсутствия сотрудника, наглядно видеть, кто и кого замещает, а также своевременно прекратить срочный трудовой договор, совмещение и т. п., когда сотрудник вернется из длительного отсутствия.

Регистрация отсутствий

Руководители смогут оперативно регистрировать в «1С:ЗУП КОРП» отсутствия своих подчиненных целодневные или продолжительностью несколько часов, и контролировать своевременность оформления кадровых приказов и начислений сотрудникам.

Добровольное медицинское страхование сотрудников и членов их семей

Все больше работодателей страхует своих работников и членов их семей по программам добровольного медицинского страхования.

Рабочее место специалиста, занимающегося страхованием сотрудников в «1С:ЗУП КОРП», позволит оперативно прикрепить новых сотрудников, открепить уволенных, автоматически сформировать и отправить в страховую компанию письмо со списком сотрудников.

Компании смогут удерживать частично или полностью сумму страховой премии с сотрудников, программа автоматически рассчитает удержание на регулярной основе при начислении заработной платы.

Отчетность позволит анализировать плановые и фактические затраты вплоть до сотрудника, количество плановых и фактических дней страхования, точный расчет неполного периода страхования вновь принятых или уволенных.

Для расчетчиков и бухгалтеров

Управленческая зарплата

«1С:ЗУП КОРП» поможет автоматически рассчитать и начислить сотрудникам премиальную часть зарплаты как совокупность многих управленческих начислений. Рассчитывать управленческую зарплату можно как для всех, так и для отдельных позиций.

Расчет зарплаты, удержаний, взносов разными документами

Начисление заработной платы, расчет налогов, удержаний, взносов обычно выполняется последовательно-параллельно разными ответственными и даже разными подразделениями. В «1С:ЗУП КОРП» процесс расчета заработной платы организуется в соответствии с бизнес-процессами компании и выполняется одним или несколькими документами.

«Незарплатные» доходы

«1С:ЗУП КОРП» упрощает учет договоров на выплату прочих «незарплатных» доходов, например, с арендодателями. Договор регистрируется на длительный срок. Выплата «незарплатных» доходов возможна отдельными ведомостями, а расчеты по таким договорам отражаются в аналитике по контрагентам и не попадают в расчетные листки и своды по зарплате.

Компенсация при увольнении по сокращению штатов

Некоторые компании при сокращении штата выплачивают сотрудникам дополнительную компенсацию согласно ст. 180 ТК РФ, если сотрудник, получивший уведомление о предстоящем увольнении, нашел работу, и покидает компанию раньше запланированной даты. Компенсация за неотработанные дни рассчитается автоматически.

НДФЛ по международным договорам

В «1С:ЗУП КОРП» в соответствии с требованиями п. 1 ст. 7 НК РФ исчисляется налог с некоторых доходов физических лиц нерезидентов РФ (дивиденды, доходы по ценным бумагам, авторские вознаграждения) по ставкам, предусмотренным международными договорами: 3, 5, 6, 7, 10, 12,15 процентов.

НДФЛ нерезидентов от зарубежных источников

Сотрудники нерезиденты, работающие в обособленных подразделениях российских организаций, расположенных за пределами РФ, не считаются налогоплательщиками НДФЛ согласно пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ, а также п. 1 ст. 207 НК РФ.

Все доходы сотрудников таких подразделений (со статусом «Нерезидент») в «1С:ЗУП КОРП» не будут облагаться НДФЛ.

Возможности программы позволяют облагать НДФЛ отпускные или командировочные, полученные такими сотрудниками на территории РФ.

Перечисление НДФЛ в бюджет

Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируют отдельными документами, а контролировать взаиморасчеты с бюджетом поможет «Ведомость расчетов с бюджетом по НДФЛ».

Стоимость ЗУП КОРП

• Стоимость локальной 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП — 146 800 руб.

• Стоимость облачной 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП — 3500 руб. в месяц / 1 пользователь