Описание

«1С-Такском» – совместное решение фирмы 1С и оператора электронного документооборота (ЭДО) компании «Такском», которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ.

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Использование электронного документооборота «1С-Такском» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

• Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ;
• Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д;
• Компания «Такском» гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота;
• Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести;
• Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи;
• Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота;
• Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

Преимущества

• Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%);
• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%);
• Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему;
• Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов;
• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии.

Организационные преимущества 1С-Такском:

• Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов;
• Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;
• Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
• Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение;
• Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
• Можно использовать любой сертификат ЭП, который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности: пользователи 1С:ИТС могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, в рамках которого получают сертификат ЭП. А для пользователей ИТС ПРОФ подключение и ЭП – бесплатно.

Технические преимущества 1С-Такском по сравнению с другими решениями ЭДО:

• Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-Такском с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С;
• Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи;
• Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены;
• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров;
• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С;
• Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

Архив электронных документов является частью ПП 1С. Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Условия получения

Для подключения и использования сервиса необходимо:

• Иметь зарегистрированный программный продукт в фирме «1С» и Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС;
• иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) или приобрести пакет сервисов «СтартЭДО».

Программы, в которых реализован сервис

Доступ к сервису реализован в прикладных решениях:

• 1С: Бухгалтерия 8;
• 1С:Управление торговлей 8;
• 1С:Управление небольшой фирмой 8;
• 1С:Управление производственным предприятием 8;
• 1С:Комплексная автоматизация 8;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8;
• 1С:ERP Управление предприятием 2.0.

Состав прикладных решений, включающих сервис, планируется расширять.

Для пользователей решений на базе 1С:Предприятие 7.7 выпущен «Клиент ЭДО 8».

Стоимость

Сервис включен в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц (счет-фактура + два любых других документа: например, счет + накладная);
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО сервис доступен на следующих условиях:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц (счет-фактура + два любых других документа: например, счет + накладная);
• стоимость отправки комплекта документов, начиная с 51 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей, купивших пакет сервисов «СтартЭДО«, сервис доступен на следующих условиях:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 20 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 21 комплекта – 10 руб. за комплект.