О компании, в которой осуществлялось внедрение: организация осуществляет производственную деятельность в сфере текстильных изделий в городе Белореченск.
С целью оптимизации швейного производства было осуществлено приобретение программного обеспечения «АлаБайт: Бухгалтерия швейного предприятия», основанного на «1С:Бухгалтерия».
В процессе использования данного программного продукта возникла необходимость в дополнительной автоматизации процессов планирования и контроля финансовых операций.
Функциональные возможности казначейства / планирования финансов реализованы в специализированных программных продуктах линейки 1С, включая 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. Однако для данного клиента использование этих программных продуктов представляется избыточным и крайне трудоемким, поскольку потребовалось бы также перенести специализированный функционал швейного производства из Бухгалтерия швейного предприятия в указанные системы.
Как схема для планирования финансов должна работать (кратко): перед созданием заявки клиенту приходит счёт на оплату, который в дальнейшем должен формироваться в заявку на планирование расхода денежных средств с формированием дальнейшего реестра платежей.
Каким образом данный функционал должен работать в программе 1С:
Необходимо добавление подсистемы для планирования финансов. В рамках данной подсистемы будет создан документ «Заявка на оплату», который будет базироваться на структуре документа «Платежное поручение» с добавлением необходимых клиенту реквизитов, включая статус «Заявка отработана». На основании обработанных заявок за день будет формироваться документ «Реестр заявок». После проведения проверки и внесения необходимых корректировок на основании данного реестра будут создаваться «Платежные поручения» в количестве, соответствующем количеству заявок в реестре.
Кроме того, необходимо разработать отчет, который позволит осуществлять сбор заявок в разрезе контрагентов, организаций, подразделений и банковских счетов, а также отображать остатки на начало и конец отчетного периода.
Что нами было сделано:
1. Добавлена новая подсистема «Планирование финансов»
2. Добавлен документ «Заявка на оплату».
3. Добавлен документ «Реестр заявок».
4. Добавлен отчет «Отчет по реестрам заявок».
В результате внедрения новой подсистемы с расширенными функциями финансового планирования, клиент получил возможность осуществлять планирование производственного, управленческого и финансового учета в рамках одной программы 1С, исключая необходимость использования дополнительных программных продуктов. Данная подсистема обеспечивает функционал для планирования расходов и контроля финансовых потоков, а также для формирования заявок на оплату.
Доработка была выполнена по индивидуальному техническому заданию, согласно условиям предоставлению услуг по доработкам 1С.
Если у вас есть похожая задача, то можете обратиться к нам для решения поставленной задачи
