«Доки» предоставляет возможность работать с электронными документами, где и когда удобно: как в программе «1С», так и в веб-кабинете через браузер, что особенно пригодится при работе из дома или в командировках.
Ключевые функциональные преимущества продукта «Доки»
1. Веб-кабинет позволяет сотрудникам ваших предприятий:
- подписывать документы, не имея в данный момент доступа к рабочему компьютеру с «1С»,
- создавать документы в «1С» и передавать их на подписание руководителю: директор за пару секунд подпишет документы в веб-кабинете сервиса.
2. Встроен в работу с учетными документами в «1С» — это позволяет бухгалтеру:
- отправлять документы реализации из «1С» по ЭДО в один клик,
- быстро обрабатывать поступления — учетные документы «1С» сформируются на основе входящих электронных документов без расхождений в реквизитах.
3. Архив документов в облаке позволяет в любой момент получить доступ к электронным документам. Даже если с информационной базой «1С» или компьютером что-то случится, документы в «Доки» не потеряются.
4. Удобный и интуитивно понятный интерфейс разработан с учетом обратной связи от пользователей ЭДО и позволяет легко и быстро начать работу с электронными документами — без звонков в техподдержку и изучения инструкций.
5. Функционал для решения любых задач ЭДО:
- многопользовательский режим с настройками прав;,
- пакетная отправка, включая массовую отправку пакетами и возможность настроить, чтобы при отправке документа с ним в пакет автоматически добавлялись связанные документы,
- удобная работа с несколькими базами и с несколькими подразделениями в рамках одной учетной записи (идентификатора) ЭДО,
- маршруты согласования документов
- веб-кабинет. Полная синхронизация между интерфейсами сервиса в 1С и веб-кабинете гарантирует моментальное обновление документов и статусов в двух интерфейсах. Можно подписывать документы, не имея доступ к 1С.
6. Автороуминг с операторами СБИС ТЕНЗОР и КОНТУР ДИАДОК
7. ЭДО в с маркетплейсами.
8. Мобильная версия. В мобильной версии «Доки» уже есть функция согласования документов, отправленных по маршруту, что удобно для руководителей, которые часто находятся вне офиса. В будущем функциональность мобильной версии будет расширяться
Стоимость подключения
Пользователь «Доки» может подключить бесплатно Промо-тариф для новых клиентов: 3 месяца работы в «Доки« без лимита по количеству отправок.
Также всем пользователям бесплатно предоставляется:
- доступ к сервису в веб-версии и в программе «1С» без установки платных модулей для «1С»,
- настройка обмена с контрагентами,
- получение и подписание входящих документов.
После завершения срока действия Промо-тарифа в «Доки» тарифицируется исходящий трафик ЭДО. Пользователь через нас может заказать любой из тарифов согласно таблице. В названии тарифа указан лимит на количество исходящих электронных документов (кроме постоплатного тарифа «Доки-1»). Сроки действия лицензий на все тарифы — 1 год:
| Наименование тарифа | Цена, руб. | Стоимость за 1 документ, руб. |
| Лицензия Доки-1 | 10 | 10,0 |
| Лицензия Доки-200 | 1 500 | 7,5 |
| Лицензия Доки-500 | 3 500 | 7,0 |
| Лицензия Доки-1200 | 7 680 | 6,4 |
| Лицензия Доки-1500 | 9 500 | 6,3 |
| Лицензия Доки-3000 | 14 000 | 4,7 |
| Лицензия Доки-5000 | 20 000 | 4,0 |
| Лицензия Доки-10000 | 30 000 | 3,0 |
| Лицензия Доки-20000 | 56 000 | 2,8 |
| Лицензия Доки-30000 | 81 000 | 2,7 |
| Лицензия Доки-50000 | 125 000 | 2,5 |
| Лицензия Доки-100000 | 230 000 | 2,3 |
Для всех тарифов Доки действуют следующие правила:
- если фактический трафик ЭДО превысит количество документов в тарифе до истечения срока его действия, можно купить новый тариф,
- можно купить несколько тарифов: лимиты на трафик по одновременно действующим тарифам суммируются; при активации дополнительного тарифа срок действия лимитов увеличивается на год,
- чем больше лимит на трафик в тарифе, тем меньше стоимость отправки одного документа, поэтому выгоднее сразу выбрать большой тариф и перейти на ЭДО со всеми контрагентами,
- неизрасходованный остаток лимита на исходящий трафик переносится на следующий период, если следующий тариф был куплен до окончания текущего,
- если пользователь при истечении лимита по текущему тарифу не купил следующий тариф, он сможет продолжить пользоваться «Доки» в течение месяца и в рамках лимита не более 500 документов. Счет за трафик сверх лимита будет выставлен по факту по тарифу «Доки-1» из расчета 10 рублей за 1 документ. При превышении срока в 1 месяц или лимита в 500 документов доступ к сервису будет заблокирован.
Условия использования сервиса «Доки» в программных продуктах «1С»
Начать работу с «Доки» в программе «1С» можно, установив расширение. Для программ, установленных на компьютер пользователя или на локальный сервер, расширение можно получить у нас или по ссылке. В прикладных решениях, опубликованных в сервисе 1С:Фреш (1cfresh.com) подключить Доки можно через Магазин расширений.
Работа с расширением «Доки» возможна в следующих программах «1С», использующих технологическую платформу «1С:Предприятие» с версией не ниже 8.3.21:
- «1С:Бухгалтерия 8» (версии КОРП, ПРОФ не ниже 3.0.137.34),
- «1С:Управление торговлей» (версия ПРОФ не ниже 11.5.12.73),
- «1С:ERP. Управление предприятием» (версия не ниже 2.5.12.73),
- «1С:Комплексная автоматизация» (версия не ниже 2.5.12.73).
В Магазине расширений сервиса «1С:Фреш» опубликовано расширение «Доки» для программы «1С:Бухгалтерия 8».
Для подключения расширения «Доки» обращайтесь в наш отдел продаж по тел: +7 (3852) 720 — 560; пишите на e-mail: sale@alabait.ru