1С-ЭПД — обмен электронными транспортными накладными

С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров. Пока утверждены форматы трех документов: электронная транспортная накладная; электронная сопроводительная ведомость; электронный заказ-наряд. С 01.03.2023 появится […]

Заказать услугу Заказать услугу

С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.

Пока утверждены форматы трех документов:

  • электронная транспортная накладная;
  • электронная сопроводительная ведомость;
  • электронный заказ-наряд.

С 01.03.2023 появится возможность оформления электронного путевого листа, заказа (заявки) и договора фрахтования. В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.

Процесс обмена электронными транспортными накладными выглядит так.

  1. Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
  2. Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
  3. После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
  4. Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.

Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?

Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:

  • подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
  • оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С
  • договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С;
  • обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.

Возможности

  • Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.
  • Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.
  • Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.
  • Визуализация всех типов документов – электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и др.
  • Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.

Цена

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.

Титул – это часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (таких, как подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.

Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на условиях, указанных в таблице:

НаименованиеРозничная цена за 1 титул (руб.)Розничная цена (руб.)
«1С-ЭДО. ЭПД-600» на 12 месяцев6,003 600,00
«1С-ЭДО. ЭПД-1000» на 12 месяцев5,005 000,00
«1С-ЭДО. ЭПД-5000» на 12 месяцев4,5022 500,00
«1С-ЭДО. ЭПД-10000» на 12 месяцев4,0040 000,00
«1С-ЭДО. ЭПД-50000» на 12 месяцев3,00150 000,00
«1С-ЭДО. ЭПД-100000» на 12 месяцев2,50250 000,00

Для подключения данного сервиса обращайтесь в наш отдел продаж по номеру +7(3852)720-560

Смотрите также другие наши услуги

  • Сопровождение 1С: ИТС

    Сопровождение 1С:ИТС – единый договор для получения сервисов пользователями "1С:Предприятие"

    Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – это комплексная, регулярная и оперативная поддержка, которую наша компания совместно с фирмой 1C оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" по Стандарту регулярного сопровождения 1С, разработанному фирмой 1С.

    Узнать больше
  • Аренда сервера

    Если у вас уже есть программный продукт, но база "тормозит" или вы просто боитесь за сохранность своих данных (вирусы-шифровальщики в последнее время лютуют), хотите иметь доступ к свой базе круглые сутки из любой точки мира - вам просто необходима аренда сервера.

    Посмотрите, как это работает

    Отправьте заявку на адрес cloud@alabait.ru или звоните в отдел продаж +7(3852)250-132
    Получите неделю бесплатного тестирования. По окончании пробного тестирования мы подберем для Вас индивидуальный тариф.

    Узнать больше
  • 1С в облаке

    Быстрый запуск. Для начала работы мы отправим вам ссылку с активацией доступа к облачной 1С на ваш электронный адрес, в которой будет содержаться ваш индивидуальный логин и пароль для доступа в сервис, который будет доступен только вам. Далее добавляйте необходимый программный продукт 1С из списка и начинайте сразу в нём работать.

    Если у вас есть типовая база или несколько баз 1С из списка доступных пограммных продуктов, то мы загрузим её/их в сервис и вы будете продолжать работать в облачной 1С в вашей знакомой 1С. 

    При необходимости можем сделать ярлычок на вашем рабочем столе, чтобы вы быстро и удобно смогли входить в вашу 1С. 

    Узнать больше
  • Консультации по 1С

    Узнать больше
Слайд назад Слайд вперед

Есть вопросы?

Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами









    Остались вопросы по кейсам?

    Заказать услугу
    1С-ЭПД — обмен электронными транспортными накладными

    Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами








      * - поля, помеченные данным символом, являются обязательными для заполнения

      Есть вопросы?

      Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами