Мы часто сталкиваемся с вопросом от клиентов перед проектной работой по 1С: «Зачем нам предпроектное исследование? Вы нам так скажите, сколько стоит внедрение 1С и что нам нужно сделать под наши задачи». В данной статье мы объясняем важность предпроектного исследование и о том, как предпроектное исследование сэкономит ваши деньги перед внедрением 1С.

Что такое предпроектное исследование?

Предпроектное исследование представляет собой детальный анализ ваших текущих бизнес-процессов в организации с целью выявления возможностей их автоматизации. По итогам анализа разрабатываются рекомендации, варианты решения, план работ внедрения 1С с указанием стоимости и улучшению и оптимизации этих процессов.

Чтобы понять, сколько стоит внедрение 1С и что для этого нужно сделать, нужно предпроектное исследование.

Что такое внедрение 1С? Какие задачи туда относятся?

Термин «внедрение 1С» вызывает неоднозначную реакцию среди пользователей, поскольку его точное значение может быть не до конца ясным. К задачам, связанным с внедрением 1С, относятся миграция/переход с одной версии системы на другую (например, переход с 1С:УПП на современный программный продукт 1С, переход с 1С:7.7 на 8-ку и пр.), а также проведение объемных работ по написанию доработок /перенос действующих доработок из одной программы 1С в другую, которые необходимо реализовать в рамках текущей программы 1С. Сюда же могут относиться задачи, когда нужно «просто посмотреть», как клиент ведёт учёт в 1С, и сообщить, что можно улучшить, чтобы было «правильно и красиво».

Зачем нужно предпроектное исследование?

Предпроектное исследование нужно прежде всего, чтобы понять какую задачу вам необходимо решить с учётом того, как у вас выстроен текущий уровень автоматизации, как вы сейчас ведёте учёт и какой результат хотите получить при внедрении 1С. Без данного исследования не представляется возможным предложить решение, которое полностью удовлетворило вашу потребность в автоматизации. А значит это сокращение рисков выбрать не то программное обеспечение 1С и не тот вариант автоматизации. Таким образом, целью обследования является оптимизация ваших затрат, выражающихся в денежных средствах и времени, необходимых для внедрения системы 1С.

Что там смотреть-то? К чему это предпроектное исследование? Там делов-то на 5 минут! 

Когда нам говорят, что необходимо «просто посмотреть» и дать ответ по автоматизации задач в 1С и сказать итоговую цену внедрения — это означает, что партнёр должен будет провести следующие работы:

-посмотреть наличие действующих лицензий 1С;

— провести беседу с ответственным сотрудником, который знает все текущие процессы в организации с текущим уровнем автоматизации 1С, посмотреть наличие действующих доработок и понять их предназначение;

— необходимо провести анализ технических характеристик компьютера или сервера, предназначенного для работы с 1С. Требуется определить, соответствует ли данные характеристики требованиям, предъявляемым к выполнению запланированных задач. Данная информация необходима для принятия решения о возможности использования существующего оборудования для автоматизации бизнес-процессов или переходу на новую версии 1С.

-понять задачу клиента, смоделировать, как эта задача будет выглядеть в другой программе 1С/ текущей программе 1С и какими способами можно решить поставленную задачу;

— составить техническое задание на необходимые доработки с учётом штатного (встроенного разработчиками) функционала программы 1С под индивидуальную задачу клиента;

— составить план работ по внедрению, указать программный продукт 1С, на котором будет производится внедрение и как оно будет выглядеть;

— рассчитать стоимость и сроки этапов внедрения;

Как раз это «просто посмотреть и сказать, что нужно сделать, чтобы было хорошо» и называется предпроектным исследованием, для которого требуется достаточно глубокое погружение в вашу специфику учёта и это не в коем случае не удастся сделать за 5 минут!

Предпроектное исследование, согласно нашему опыту, занимает от 3 дней до 2-недель в зависимости от объема будущего внедрения.

Почему вы экономите деньги на предпроектном исследовании?

А теперь давайте более детально разберём, где вы экономите деньги:

1. Экономия денег на покупку и внедрение нужного вам решения. Если ваш интегратор или партнёр, специализирующийся на работе с 1С, не будет достаточно глубоко вовлечён в анализ вашей бизнес-задачи и особенностей учёта, существует риск предложения некорректного решения и выбора неподходящего программного продукта «1С» для последующего внедрения. Это может привести к неэффективному использованию ресурсов и неоправданным финансовым потерям и на внедрение программного обеспечения, которое не соответствует специфике вашей деятельности. Иными словами, если в ходе внедрения выясняется, что решение полностью не соответствует вашим требования и задачам, которые ранее не были обсуждены более детально, то потребуется заново покупать иное решение и снова тратить на это деньги.
2. Сокращение временных затрат на внедрение и обучение персонала. Процесс внедрения может занимать продолжительный период времени, варьирующийся от нескольких месяцев до нескольких лет. В случае значительных инвестиций в обучение сотрудников и последующего выявления несоответствия внедряемого решения текущим потребностям организации, потребуется повторное обучение персонала в рамках другого программного продукта или готового решения. Это повлечет за собой необходимость повторной адаптации сотрудников к новым инструментам и процессам.
3. Минимизация рисков, связанных с упущенной выгодой от внедрения 1С. Правильно разработанная и внедренная система автоматизации позволяет оперативно получать актуальную информацию о финансовом состоянии организации, что способствует более эффективному планированию мероприятий по улучшению показателей производственного, финансового и управленческого учета.

Что мы делаем в рамках предпроектного исследования?

• проведем интервью с вашими сотрудниками и соберём информацию о бизнес-процессах предприятия;
• изучим и проведём анализ существующей программы 1С (при наличии) предприятия;
• кратко проанализируем код (если требуется продублировать функционал доработок при переходе из одного программного продукта 1С в другой), составим техническое задание на основании проведенного анализа;
• изучим и проанализируем текущий уровень автоматизации: текущий состав подсистем, количество автоматизированных рабочих мест, автоматизация выполняемых функций;
• определим сроки и этапы работ, выполняемых в рамках предложенного проекта для обозначения полной стоимости и объема работ с предоставлением вам на утверждение;
• подберём программный продукт 1С, отвечающий собранным требованиям, если вы ещё не определились на какой программный продукт 1С планируете переходить;
• предоставим отчёт о проведённом экспресс-внедрении.

Резюмируя ваше сказанное, предпроектное исследование направлено на оптимизацию ваших ресурсов и достижение ожидаемых результатов от автоматизации.

Заказать предпроектное исследование 1С для экономии ваших средств можете у нас по следующим контактам https://alabait.ru/contacts/