«Доки» предоставляет возможность работать с электронными документами, где и когда удобно: как в программе «1С», так и в веб-кабинете через браузер, что особенно пригодится при работе из дома или в командировках.

Ключевые функциональные преимущества продукта «Доки»:

1. Веб-кабинет позволяет сотрудникам ваших предприятий:

• подписывать документы, не имея в данный момент доступа к рабочему компьютеру с «1С»,
• создавать документы в «1С» и передавать их на подписание руководителю: директор за пару секунд подпишет документы в веб-кабинете сервиса.

2. Встроен в работу с учетными документами в «1С» — это позволяет бухгалтеру:

• отправлять документы реализации из «1С» по ЭДО в один клик,
• быстро обрабатывать поступления — учетные документы «1С» сформируются на основе входящих электронных документов без расхождений в реквизитах.

3. Архив документов в облаке позволяет в любой момент получить доступ к электронным документам. Даже если с информационной базой «1С» или компьютером что-то случится, документы в «Доки» не потеряются.

4. Удобный и интуитивно понятный интерфейс разработан с учетом обратной связи от пользователей ЭДО и позволяет легко и быстро начать работу с электронными документами — без звонков в техподдержку и изучения инструкций.

5. Функционал для решения любых задач ЭДО: 

• многопользовательский режим с настройками прав;,
• пакетная отправка, включая массовую отправку пакетами и возможность настроить, чтобы при отправке документа с ним в пакет автоматически добавлялись связанные документы,
• удобная работа с несколькими базами и с несколькими подразделениями в рамках одной учетной записи (идентификатора) ЭДО,
• маршруты согласования документов
• веб-кабинет. Полная синхронизация между интерфейсами сервиса в 1С и веб-кабинете гарантирует моментальное обновление документов и статусов в двух интерфейсах. Можно подписывать документы, не имея доступ к 1С.

6. Автороуминг с операторами СБИС ТЕНЗОР и КОНТУР ДИАДОК

7. ЭДО в с маркетплейсами.

8. Мобильная версия. В мобильной версии «Доки» уже есть функция согласования документов, отправленных по маршруту, что удобно для руководителей, которые часто находятся вне офиса. В будущем функциональность мобильной версии будет расширяться

9. Работа с ЭПД. В сервисе Доки можно работать как с УПД, актами, накладными, так и с перевозочными документами. В «Доки» появился раздел «Логистика» для перевозочных документов. Теперь ЭДО и ЭПД — в одном сервисе, в одном окне, но в разных разделах: документы не смешиваются, а доступы можно разделить по сотрудникам, например, логистам настроить работу только с ЭПД.

Стоимость подключения

В «Доки» тарифицируется исходящий трафик ЭДО. Пользователь через нас может заказать любой из тарифов согласно таблице. В названии тарифа указан лимит на количество исходящих электронных документов (кроме постоплатного тарифа «Доки-1»). Сроки действия лицензий на все тарифы — 1 год:

Для всех тарифов Доки действуют следующие правила:

• если фактический трафик ЭДО превысит количество документов в тарифе до истечения срока его действия, можно купить новый тариф,
• можно купить несколько тарифов: лимиты на трафик по одновременно действующим тарифам суммируются; при активации дополнительного тарифа срок действия лимитов увеличивается на год,
• чем больше лимит на трафик в тарифе, тем меньше стоимость отправки одного документа, поэтому выгоднее сразу выбрать большой тариф и перейти на ЭДО со всеми контрагентами,
• неизрасходованный остаток лимита на исходящий трафик переносится на следующий период, если следующий тариф был куплен до окончания текущего,
• если пользователь при истечении лимита по текущему тарифу не купил следующий тариф, он сможет продолжить пользоваться «Доки» в течение месяца и в рамках лимита не более 500 документов. Счет за трафик сверх лимита будет выставлен по факту по тарифу «Доки-1» из расчета 10 рублей за 1 документ. При превышении срока в 1 месяц или лимита в 500 документов доступ к сервису будет заблокирован.

Условия использования сервиса «Доки» в программных продуктах «1С»

Начать работу с «Доки» в программе «1С» можно, установив расширение. Для программ, установленных на компьютер пользователя или на локальный сервер, расширение можно получить у нас или по ссылке. В прикладных решениях, опубликованных в сервисе 1С:Фреш (1cfresh.com) подключить Доки можно через Магазин расширений.

Работа с расширением «Доки» возможна в следующих программах «1С», использующих технологическую платформу «1С:Предприятие» с версией не ниже 8.3.21:

• «1С:Бухгалтерия 8» (версии КОРП, ПРОФ не ниже 3.0.137.34),
• «1С:Управление торговлей» (версия ПРОФ не ниже 11.5.12.73),
• «1С:ERP. Управление предприятием» (версия не ниже 2.5.12.73),
• «1С:Комплексная автоматизация» (версия не ниже 2.5.12.73).

В Магазине расширений сервиса «1С:Фреш» опубликовано расширение «Доки» для программы «1С:Бухгалтерия 8».

Для подключения расширения «Доки» обращайтесь в наш отдел продаж по тел: +7 (3852) 720 — 560; пишите на e-mail: sale@alabait.ru